David Dias

5 razões que fazem um Coworking o melhor para sua Startup

5 razões que fazem um Coworking o melhor para sua Startup

Cerca de metade das startups no Brasil optam por administrar seus negócios em casa, mas seu escritório em casa pode não ser um ambiente adequado se a sua startup estiver crescendo e você quiser trazer mais pessoas a bordo ou encontrar-se com clientes. Também pode ser difícil separar a vida doméstica e profissional, o que realmente aumenta o risco de esgotamento.

É por isso que ambientes como o Coworking Webtrends recebe tantas Startpus em sua estrutura, ainda mais empresas que demandam domicílio fiscal em ribeirão preto.

Quando me estabeleci como escritor freelancer, meu escritório em casa funcionou muito bem. Mas, à medida que meus negócios cresceram, comecei a estagnar em casa. Estava muito quieto. Eu sentia falta do contato humano real e precisava de um espaço onde pudesse encontrar meus clientes que parecessem um pouco mais profissionais.

O problema era que eu não tinha dinheiro para pagar por um espaço de escritório dedicado – e minha cafeteria local era barulhenta demais para atender chamadas e realmente focar em trabalhos mais complicados.

Então, eu encontrei uma maneira melhor: coworking.

Um espaço de coworking reúne trabalhadores remotos, pequenos empresários e funcionários e freelancers em um ambiente de trabalho compartilhado. Grandes nomes como Instagram, Timehop, Uber e Wanderfly até os usaram.

O principal benefício para os espaços de coworking é a flexibilidade. Cada espaço de coworking possui um layout diferente, como um escritório aberto com linhas de mesas e áreas de descanso, ou uma configuração mais fechada (com escritórios particulares e salas de reunião).

Você pode optar por “mesa quente” (use a mesa disponível) ou pagar um pouco mais pela sua mesa. Você também pode reservar salas de reunião ou usar um espaço de coworking como um escritório virtual. Qualquer que seja a configuração, você compartilhará as comodidades de escritório e as áreas comuns (como a cozinha) com seus colegas de trabalho. É importante encontrar um espaço de coworking que corresponda à sua inicialização, tanto em termos de requisitos de negócios quanto de ética.

Os espaços de coworking são flexíveis em sua estrutura de preços e nível de comprometimento. A maioria permitirá que você alugue um espaço mensalmente, semanalmente ou mesmo diariamente.

Você também pode procurar uma comunidade de coworking que foi cuidadosamente cultivada para aumentar suas chances de sucesso. Por exemplo, alguns espaços de coworking são executados ao lado de incubadoras (onde você recebe uma variedade de recursos e serviços para acelerar o desenvolvimento de seus negócios) – mas pode ser necessário se inscrever para trabalhar nesses espaços. Outros espaços têm como alvo indústrias específicas, como tecnologia ou atividades criativas. No entanto, a maioria dos espaços de coworking aceita qualquer um e todos.

Claro, existem muitos prós e contras para startups que usam espaços de coworking. Por exemplo, se sua inicialização precisa de privacidade ou você deseja projetar e alterar seu próprio layout de escritório à vontade, um espaço de escritório tradicional pode ser uma opção melhor.

Mas se você não se importa de compartilhar algumas comodidades de escritório com outras startups e empreendedores, um espaço de coworking pode ser uma opção sólida para os seus negócios.

Aqui estão cinco razões principais para considerar o coworking:

1. Instalações aprimoradas em sua cafeteria ou escritório local

Vamos ser sinceros, uma cafeteria ou seu escritório em casa pode apresentar alguns desafios ao profissionalismo – nomeadamente ruídos e interrupções não comerciais.

Os espaços de coworking vêm com tudo o que você precisa para realizar seu trabalho. Uma abundância de tomadas elétricas, móveis funcionais, muito espaço na mesa e conexões Wi-Fi de alta velocidade são padrão na maioria das instalações.

Você também tem mais controle sobre seu ambiente de trabalho em comparação com uma cafeteria. Você pode optar por conectar seu laptop e trabalhar em um ambiente 

compartilhado, ou usar um espaço de escritório particular se precisar de um pouco de paz e sossego. Muitas instalações também alugam salas de reuniões para quando você precisa conversar com seus clientes, e algumas também têm áreas adicionais (como cochilos ou áreas de descanso) para dar acesso a uma ampla variedade de espaços de trabalho.

Além disso, chá, café e lanches gratuitos geralmente são lançados no negócio em um espaço de coworking, que pode ser o prego final no caixão para trabalhar na cafeteria local.

2. O coworking oferece uma solução flexível e econômica

Um aluguel tradicional de espaço para escritório pode ser a solução que sua startup precisa, mas geralmente exige um compromisso financeiro de longo prazo.

No entanto, o coworking libera sua inicialização para ser ágil à medida que cresce e muda.

Você pode usar o espaço como e quando precisar, diariamente ou mês a mês. Você pode alugar salas de reunião como e quando precisar. Você não será obrigado a pagar aluguel por meses.

O coworking também geralmente é uma opção mais barata do que o aluguel de um escritório. Por exemplo, se você quiser trabalhar na área de Ribeirão Preto, poderá alugar uma mesa compartilhada por apenas R$399 / mês; ou uma sala dedicada custa R$550 / mês em um espaço de coworking. Os aluguéis de escritórios custam pelo menos R$ 1.000 / mês (dependendo do tamanho do escritório e das comodidades necessárias) e vêm com prazos fixos de pelo menos seis meses na mesma área.

3. Você fará a rede em um nível totalmente novo

Os espaços de coworking são usados ​​por uma comunidade de freelancers, empreendedores e pequenas empresas, para que haja muitas oportunidades de networking com pessoas que também estão tentando construir um negócio.

Os espaços de coworking geralmente incentivam relacionamentos intercomunitários, onde as conversas sobre o bebedouro podem rapidamente se transformar em trocas de trabalho ou parcerias emergentes. Se, por exemplo, você é uma startup de tecnologia e precisa de alguém para ajudá-lo a escrever um comunicado de imprensa matador, provavelmente encontrará um escritor em um espaço de coworking que se ajustará à conta.

Alguns espaços de coworking funcionam como locais de eventos e oferecem às comunidades várias maneiras de conhecer colegas de trabalho e a comunidade empresarial em geral. Sejam algumas cervejas gratuitas na sexta-feira, uma aula de ioga, um almoço simples e uma sessão de aprendizado, um lançamento de produto de alto nível ou um simpósio que oferece treinamento sobre uma nova gama de habilidades para o seu negócio, você pode ter a chance de aprender algo novo e conhecer novas pessoas.

Muitos espaços também incentivam seus membros a organizar eventos para mostrar habilidades e comercializar seus negócios. 

Esses eventos geralmente são promovidos pelo espaço e, em alguns casos, você terá gerentes de comunidade à disposição para ajudá-lo com tudo o que precisa para realizar um evento de sucesso.

4. Há muitos conselhos comerciais disponíveis

Um espaço de coworking pode apresentar uma oportunidade perfeita para obter conselhos sobre sua inicialização. Primeiro, você tem acesso a uma comunidade de colegas de trabalho com experiências e habilidades variadas que podem ajudá-lo a enquadrar um problema particularmente complicado. Segundo, muitos espaços são administrados por uma equipe de gerentes entusiasmados, que podem apontá-lo na direção certa, oferecer alguns conselhos ou ajudá-lo a pensar na logística.

Alguns espaços de coworking também são configurados como aceleradores e incubadoras; uma incubadora é especializada no crescimento de negócios novos e em estágio inicial e um acelerador oferece ferramentas de crescimento rápido para empresas mais estabelecidas. Ambos podem ser recursos para obter informações sobre como expandir seus negócios, dependendo do estágio e das necessidades de desenvolvimento da sua startup – seja solicitando financiamento ou encontrando um mentor.

5. Um espaço de coworking crescerá à medida que sua empresa crescer

Outro benefício da flexibilidade de um espaço de coworking é que você pode escalar conforme e quando precisar.

Se de repente você precisa de mais instalações para atender a um pico de demanda ou contratar mais funcionários para ajudá-lo durante os horários de pico, é provável que um espaço de coworking possa ser mais ágil e flexível do que uma situação tradicional de aluguel de escritórios.

Além disso, seus funcionários prosperarão em um ambiente de coworking. Pesquisas revelam que colegas de trabalho sentem que têm mais controle sobre seu trabalho, que seu trabalho é mais significativo e que valorizam o elemento comunitário do coworking.

Como posso encontrar um espaço de coworking?

Se você está considerando um espaço de coworking, escolha o caminho certo para o seu negócio.

Aqui está uma lista de verificação rápida para ajudá-lo:

1. Obtenha o local certo

Deseja trabalhar perto de sua casa ou de seus clientes? Se você deseja usar seu espaço de coworking como um local para conhecer clientes, faz sentido estar em um local conveniente para eles. Além disso, considere quanto tempo você está preparado para comutar.

2. Obtenha o nível certo de suporte

Depois de ter uma lista restrita de espaços com base na localização, observe o que cada um oferece. Existem duas opções básicas para startups. Você pode escolher uma incubadora (que provavelmente oferecerá mais orientação e níveis mais altos de suporte) ou um espaço de escritório compartilhado mais autônomo, aberto a qualquer pessoa.

3. Descubra quanto espaço dedicado você precisa

Deseja uma mesa quente, uma mesa permanente ou um escritório dedicado? Descubra exatamente quanto espaço você precisará acessar regularmente.

4. Saiba mais sobre recursos e recursos

Você pode precisar de equipamentos ou comodidades específicas para sua inicialização. Por exemplo, se você trabalha no setor criativo, pode ser necessário um workshop ou peças específicas do kit para fazer seu trabalho.

5. Obtenha a vibração certa

Todo espaço de coworking é diferente em termos de atmosfera e comunidade. Você pode querer um ambiente altamente profissional ou algo um pouco mais relaxado. É importante visitar um espaço antes de se inscrever. Faça um tour e pergunte à comunidade (e também ao seu guia) tudo sobre o espaço e como é realmente trabalhar lá.

Além disso, tente descobrir se o espaço é bem gerenciado. Faça perguntas sobre o que acontece quando algo dá errado ou precisa ser reparado e quanto tempo geralmente leva para ser resolvido. E, se você decidir que um espaço não é para você em algum momento, a flexibilidade do mundo do coworking significa que é fácil experimentar um espaço diferente.

6. Verifique a programação de eventos

Essa é uma ótima maneira de verificar se um espaço oferecerá oportunidades de networking e chances de aprimorar seu conhecimento. Um bom espaço deve ter muitos eventos disponíveis para ajudar a comunidade de inicialização e também incentivar as startups a hospedar seus próprios eventos.

Se você está pensando em coworking, mantenha a mente aberta e visite alguns espaços de coworking antes de se inscrever. A verdadeira beleza do coworking para startups é a flexibilidade de escolher o que você precisa e quando precisa. O que você tem a perder?

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Sobre o autor | Website

David Dias é especialista em Vendas Online, SEO e Google Adwords. Formado em Marketing pela Universidade Nove de Julho no ano de 2009 trabalha há mais de 7 anos como consultor de SEO em São Paulo. Com ampla experiência no mercado digital já trabalhou em grandes empresas como FCA, Moura e SONAE Sierra Brasil.

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